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Online-Ratgeber

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung?

Vor mehreren Jahren wurden die traditionellen Einzahlungsscheine durch QR-Rechnungen ersetzt. QR-Rechnungen können Sie mit E-Banking, Mobile Banking (Handy), Zahlungsauftrag oder am Bank- oder Postschalter begleichen. Hier zeigen wir die verschiedenen Varianten auf.

Wie ihre Vorgänger besteht die QR-Rechnung aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Die grosse Neuerung ist der Swiss QR-Code (eine Matrix aus schwarzen und weissen Quadraten) in der Mitte der Rechnung. Er enthält alle relevanten Informationen und kann mit Handy- und PC-Kameras oder entsprechenden Lesegeräten gescannt werden. Die verschiedenen Angaben der Rechnung müssen dadurch nicht mehr mühsam abgetippt werden. QR-Rechnungen können auf folgende Arten bezahlt werden:

Per E-Banking

  • Rechnungen, die Sie per Mail erhalten, speichern Sie auf Ihrem Computer zum Beispiel als .pdf-Datei. Anschliessend laden Sie diese Rechnung ins E-Banking Ihrer Bank hoch, das automatisch die Daten ausliest. Ein Scannen des QR-Codes entfällt damit.
  • Papierrechnungen: Hier können Sie den QR-Code mit der Kamera Ihres Computers oder Laptops erfassen. Haben Sie keine Kamera, können Sie die Rechnung einscannen und als Datei hochladen (siehe oben). Falls dies alles nicht möglich ist, können Sie auch die notwendigen Angaben (IBAN-Nummer, Betrag etc.) abtippen.

Wenn Sie die Rechnungen im E-Banking hochgeladen haben, können Sie manuell den Rechnungsbetrag und das Ausführungsdatum ändern. Anschliessend lösen Sie die Zahlung(en) aus.

Per Mobile Banking (Handy)

Scannen Sie den QR-Code mit der Reader-Funktion in Ihrer Mobile-Banking-App und lösen Sie die Zahlung aus. Verwenden Sie zum Scannen keine kostenlosen QR-Code-Apps, sondern die Scan-Funktion Ihres Handys. Informationen von einzelnen Banken finden Sie weiter unten.

QR-Rechnung am Bank- oder Postschalter oder per Zahlungsauftrag

QR-Rechnungen können Sie grundsätzlich wie bisherige Einzahlungsscheine an einem Bank- oder Postschalter oder per Zahlungsauftrag an die Bank bezahlen. Beachten Sie die möglicherweise anfallenden (hohen) Gebühren. Bei QR-Rechnungen ohne vorgedruckten Betrag und Adresse können Sie diese Angaben wie gewohnt von Hand ergänzen. Dafür hatte sich der Konsumentenschutz bei der Entwicklung der neuen Zahlform erfolgreich eingesetzt.

Hilfe und Informationen verschiedener Banken

Basler Kantonalbank

Berner Kantonalbank

Luzerner Kantonalbank

Migros Bank

PostFinance

Raiffeisen Bank

St. Galler Kantonalbank

UBS

Zürcher Kantonalbank (ZKB)

Wenn Ihre Bank nicht aufgeführt ist, finden Sie die nötigen Informationen ganz einfach, indem Sie in der Suchmaschine nach Ihrer Bank und QR-Rechnung suchen (beispielsweise: «Valiant Bank QR-Rechnung»). Bei den angegebenen Links finden Sie auch Informationen, wie Sie selbst eine QR-Rechnung erstellen.

Video von Pro Senectute:

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Der Konsumentenschutz hat sich gezielt für konsumentenfreundliche Einzahlungsscheine eingesetzt. “Tagesschau” vom 09.06.2020:

Gefahren und Missbrauch von QR-Codes

Prüfen Sie nach dem Scannen des QR-Codes unbedingt, ob die erfassten Angaben (IBAN, Empfänger:innen-Infos, Betrag) mit den Informationen auf der Rechnung übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, brechen Sie die Zahlung sofort ab und kontaktieren Sie die Rechnungssteller:in.

Verwenden Sie zum Scannen von QR-Codes keine Gratis-Apps, sondern Ihr Handy.

Gefälschte QR-Codes: Betrüger:innen überkleben manchmal QR-Codes von Parkautomaten mit ihrem eigenen QR-Code. Die Autofahrer:innen werden so auf eine gefälschte Website umgeleitet und überweisen den Kriminellen Geld, statt die Parkgebühr zu bezahlen. Seien Sie generell vorsichtig mit QR-Codes im öffentlichen Raum.